有限会社 エファ
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私の業務についてお話いたします。 私は、主に総務を担当しております。備品・日用品・事務用品の発注業務や請求書などの発送業務・健康診断やインフルエンザ予防接種の申し込み毎月行う社内ミーティングの日程調整やその他にも数え切れないほどの種類があります。 このブログの水曜担、という大切なものありますね！ とにかく、数年に一度しかやらない仕事などもあります。 つたない文章ではありますが、こうしてブログを通して発信するにあたり年間業務表で自分の業務を改めて見直すことができました。 これからも、会社全体に支障が出ないように総務の仕事を頑張りたいと思います（K） ～お客様の身近な専門家 頼れるパートナー 栃木県 新人研修なら 有限会社エファへ～
今日は私の普段行っている業務内容についてお伝えいたします。 一言で言うと研修事業の事務です。 研修に関することが主な業務で、お客様との電話やメール対応、講師などのスケジュール調整、資料作成、資料管理などです。その他では事務所内のあらゆることをスタッフ全員で管理、調整しています。 現在の業務に就いて約５年になりますが、うまくいかないことも多く、日々成長していかなければと思っています。 ①朝のメールチェックはとても大切で、お客様からの研修依頼のメールを見逃さないよう、１件１件内容を確認し、整理しています。 ②スケジュール調整については慎重に丁寧にがモットーなので、繰り返し確認をしながら行います。 ➂研修資料の作成はお客様に対応した内容になるよう、講師の指示のもと準備しています。 ④資料の管理はどんなことかというと、実施済みの研修資料を保管して、今後の参考にしたり、打合せに使用します。この情報の積み重ねがエファの強みだと感じています。 どんなお仕事でも数えきれない作業があります。 １つ１つは小さくてもつながっていて、最終的には受講者の学びのお手伝いができたらうれしいと思っています。 日々の業務の積み重ねが私のやりがいになるのかもしれません。 これからも少しずつ成長していけるように頑張ります。（Ａ） ～お客様の身近な専門家 頼れるパートナー 栃木県 新人研修なら 有限会社エファへ～
電車に乗るために駅までクルマを運転していたときのことです。 時間に余裕をもって早めに家を出たのですが、どの道も渋滞していて予想していたより だいぶ時間がかかってしまいました。 かろうじて電車には乗れたのですが、 運転中もハラハラしてしまい気が気ではありませんでした。 早めには行動していましたが、渋滞のシュミレーションはしていませんでした。 「渋滞」以外にも不意の事態にそなえて、もっと早く出発するべきだったなあと反省 しました。 自分の仕事においても、時間に余裕を持たせることは大切だなあと思います。 「これくらいの時間があれば業務完了できるだろう」という予測よりも、さらに多めに 時間をとって作業することが望ましいのでしょう。 そのぶん、予期せぬ事態に対応できる予備の時間が増えるからです。 何事にも「ゆとり」のある人を目指していきたいです。（Ｔ） ～お客様の身近な専門家 頼れるパートナー 栃木県 新人研修なら 有限会社エファへ～