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スタッフブログ

2024.05.28私の業務について

2024.05.28私の業務について

今日は私の普段行っている業務内容についてお伝えいたします。 一言で言うと研修事業の事務です。 研修に関することが主な業務で、お客様との電話やメール対応、講師などのスケジュール調整、資料作成、資料管理などです。その他では事務所内のあらゆることをスタッフ全員で管理、調整しています。 現在の業務に就いて約5年になりますが、うまくいかないことも多く、日々成長していかなければと思っています。 ①朝のメールチェックはとても大切で、お客様からの研修依頼のメールを見逃さないよう、1件1件内容を確認し、整理しています。 ②スケジュール調整については慎重に丁寧にがモットーなので、繰り返し確認をしながら行います。 ➂研修資料の作成はお客様に対応した内容になるよう、講師の指示のもと準備しています。 ④資料の管理はどんなことかというと、実施済みの研修資料を保管して、今後の参考にしたり、打合せに使用します。この情報の積み重ねがエファの強みだと感じています。 どんなお仕事でも数えきれない作業があります。 1つ1つは小さくてもつながっていて、最終的には受講者の学びのお手伝いができたらうれしいと思っています。 日々の業務の積み重ねが私のやりがいになるのかもしれません。 これからも少しずつ成長していけるように頑張ります。(A) ~お客様の身近な専門家 頼れるパートナー 栃木県 新人研修なら 有限会社エファへ~

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2024.05.24ゆとりですがなにか

2024.05.24ゆとりですがなにか

電車に乗るために駅までクルマを運転していたときのことです。 時間に余裕をもって早めに家を出たのですが、どの道も渋滞していて予想していたより だいぶ時間がかかってしまいました。 かろうじて電車には乗れたのですが、 運転中もハラハラしてしまい気が気ではありませんでした。 早めには行動していましたが、渋滞のシュミレーションはしていませんでした。 「渋滞」以外にも不意の事態にそなえて、もっと早く出発するべきだったなあと反省 しました。 自分の仕事においても、時間に余裕を持たせることは大切だなあと思います。 「これくらいの時間があれば業務完了できるだろう」という予測よりも、さらに多めに 時間をとって作業することが望ましいのでしょう。 そのぶん、予期せぬ事態に対応できる予備の時間が増えるからです。 何事にも「ゆとり」のある人を目指していきたいです。(T) ~お客様の身近な専門家 頼れるパートナー  栃木県 新人研修なら 有限会社エファへ~

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2024.05.23素敵な気遣い

2024.05.23素敵な気遣い

家族の誕生日もあって久しぶりにレストランを予約しました。 以前一度訪れたことがあり感動しての再訪門でした。 赤を基調としたカジュアルフレンチの店内は色鮮やかな食材とお皿が厨房を飾り、 よくぶつからないなと思うほどのたくさんのスタッフさんが、 すり抜けるように動きながらそれぞれ担当をこなす姿は見惚れるほど。 活気あるオープンキッチンを見ながら来客の会話も食も弾み気付けば満席。 奥行のあるカウンター席では海外のお客様も楽しそうでした。 出てくるお料理はどれも季節感と驚きがあり本当に美味しい! そして、温前菜にフォークと木のスプーンが配られた時でした。 私の手元のスプーンが左側にさりげなく置かれたので驚きました。 私は左利き!どこで気付いたのだろう。 食事が始まってまだ間もないのに、 きっと私も無意識に右手から持ち替えていたのでしょう。 聞かれることもなく自然に並び替えてサービスしてくれるその気遣いに、 益々ファンになりました。 マニュアルにないサービスをいかに生み出すか。 お客様が笑顔になり、嬉しくなり、満足する。 そんな気遣いを自分の仕事にも見出せたら素敵だなと思います。(E) ~お客様の身近な専門家 頼れるパートナー  栃木県 新人研修なら 有限会社エファへ~

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